Chega de comprovante perdido
e despesa sem aprovação
Da foto do comprovante ao lançamento aprovado no financeiro — sem digitação manual, sem perda de dados, com rastreabilidade total para sua equipe.
O problema
Sua empresa ainda controla despesas assim?
Se algum desses cenários é familiar, sua empresa está deixando dinheiro e tempo escapar.
Comprovantes fotografados pelos colaboradores e nunca lançados no sistema
Despesas aprovadas sem critério, sem registro de quem aprovou
Sem saber quanto cada departamento ou projeto gastou no mês
Reembolsos de colaboradores sem rastreamento ou histórico
Lançamentos no financeiro feitos dias depois da despesa acontecer
O mês fecha, mas despesas retroativas ainda entram sem controle
Com o X Software, sua empresa consegue:
Clique em cada funcionalidade para ver o que ela resolve na prática.
Lançamento por IA
Foto do comprovante → dados extraídos automaticamente
O colaborador fotografa o comprovante e a IA extrai fornecedor, valor, data e tipo de despesa sem nenhuma digitação. O lançamento fica pendente de aprovação — sem intervenção manual.
Da foto ao financeiro em três passos
Fotografe o comprovante
O colaborador tira foto ou faz upload do comprovante pelo celular ou computador — em segundos.
A IA extrai os dados
Fornecedor, valor, data e tipo de despesa são detectados automaticamente e o lançamento fica pendente de aprovação.
Aprovação e integração
O gestor aprova com um clique e o lançamento é criado no financeiro — com rastreabilidade de ponta a ponta.
Benefícios principais
O X Software transforma despesas em um processo transparente, rápido e auditável.
Sem digitação manual
Foto → IA → lançamento automático. Elimine erros e tempo gasto com digitação.
Rastreabilidade total
Do comprovante ao fechamento financeiro, cada passo é registrado com data, hora e responsável.
Controle de aprovações
Múltiplos níveis de aprovação com histórico completo e motivo de reprovação registrado.
Visão por centro de custo
Saiba exatamente onde cada R$ foi gasto — por área, projeto ou colaborador.
Empresas que já controlam despesas com rastreabilidade
Para encerrar o mês sem surpresas e saber exatamente onde cada R$ foi gasto.
0
comprovantes perdidos com o processo correto
100%
rastreabilidade de aprovações
14
de teste gratuito sem cartão
5
de centro de custo configuráveis
Veja como funciona na prática
Preencha o formulário e nossa equipe entrará em contato para uma demonstração personalizada.
Dúvidas frequentes
Respostas para as principais perguntas sobre gestão de despesas.
Pronto para acabar com despesas perdidas e aprovações sem controle?
Solicite uma demonstração e veja como o X Software dá rastreabilidade total às despesas da sua empresa.
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