Controle Total de Despesas
com Inteligência Artificial
Da foto do comprovante ao lançamento aprovado — sem digitação manual, sem erros, com rastreabilidade total.
Lance despesas com uma foto
Fotografe o comprovante, a IA extrai os dados e cria o lançamento automaticamente — pronto para você aprovar em segundos.
Fotografe o comprovante
Upload de imagem pelo celular ou computador
IA extrai os dados automaticamente
Fornecedor, valor, data e tipo de despesa identificados sem digitação
Lançamento fica pendente de aprovação
Nenhuma despesa é efetivada sem a revisão do responsável
Você aprova ou recusa
Um clique para confirmar o lançamento ou devolver para correção
Aprovar Despesa
Revise os dados extraídos antes de aprovar
Valor Total
Fornecedor
Restaurante Comida Boa
Tipo de Despesa
Alimentação
Não ReembolsávelReembolsável
Lançar como reembolso ao colaborador
Lançado por
RESTAURANTE COMIDA BOA
SÃO PAULO - SP
CNPJ: 01.234.456/0003-39
QTD. TOTAL DE ITENS: 005
Histórico de Aprovações
Rastreabilidade completa de cada despesa
Despesa aprovada
Hoje 14:32Aprovado por Maria Gerente · R$ 47,95
Despesa reprovada
Ontem 09:15Reprovado por Carlos Diretor · Nota inválida
Despesa lançada
Ontem 08:47Lançado por João Silva · Combustível R$ 210,00
Aguardando aprovação
Há 2hLançado por Ana Costa · Hospedagem R$ 320,00
Aprovações com
histórico e auditoria
Cada despesa percorre um fluxo rastreável: quem lançou, quem aprovou ou reprovou, quando e por qual motivo. Nada some, nada é alterado sem registro.
Aprovação em múltiplos níveis — configure quem pode aprovar cada tipo ou faixa de valor
Motivo de reprovação registrado — o colaborador sabe exatamente o que corrigir
Log de auditoria exportável — relatório completo de todas as movimentações para conformidade
Imutabilidade do histórico — nenhum dado aprovado pode ser alterado retroativamente
Imprima o comprovante
com um clique
Cada despesa aprovada gera um comprovante formatado pronto para impressão — com todos os dados do lançamento, do aprovador e o anexo do cupom fiscal original.
Comprovante com dados completos — valor, tipo, fornecedor, responsável e data de aprovação
Imagem do cupom anexada — o comprovante original é incluído no documento impresso
Exportação em PDF — envie por e-mail ou arquive digitalmente sem papel
Ideal para reembolsos — colaboradores têm documento formal para prestação de contas
Número
#DEP-2024-0842
Valor
R$ 47,95
Tipo
Alimentação
Lançado por
João Silva
Aprovado por
Maria Gerente
Fornecedor
Rest. Comida Boa
Data aprovação
04/06/2024 14:32
Comprovante Fiscal Anexo
RESTAURANTE COMIDA BOA
CNPJ: 01.234.456/0003-39
Despesa aprovada vira
lançamento financeiro
Sem retrabalho, sem planilha intermediária. Cada despesa efetivada alimenta automaticamente o fluxo de caixa e as contas a pagar.
Lançamento automático no financeiro
Ao aprovar, a despesa gera automaticamente um título a pagar categorizado no financeiro, sem nenhuma ação manual adicional.
Impacto em tempo real no fluxo de caixa
As despesas aprovadas são refletidas imediatamente no fluxo de caixa, mantendo a visão financeira sempre atualizada.
Categorização e centro de custo
Cada despesa é vinculada a uma categoria e centro de custo, permitindo relatórios gerenciais detalhados por área ou projeto.
Fechamento automático no fim do período
O sistema consolida todas as despesas do período e gera os títulos a pagar — sem precisar de planilha ou lançamento manual.
Todas as funcionalidades do módulo
Ferramentas completas para controle e análise das despesas da empresa
Dashboard
Visualize despesas por tipo, período e categoria. Gráficos e totalizadores em tempo real.
Antecipações
Controle antecipações e devoluções de funcionários e motoristas com rastreabilidade completa.
Fechamento
Fechamento periódico gerando títulos a pagar consolidados integrados ao financeiro.
Reduza o trabalho manual em despesas
Fotografe, aprove e registre — a IA cuida do resto