Black November: sem taxa de setup até 30/11. Assine qualquer plano sem a taxa de R$ 199 + garantia de 7 dias.

Ver planos
Consulta documentos · NFS-e

As NFS-e dos seus fornecedores direto no contas a pagar.

Os serviços que você contrata chegam do Ambiente Nacional com XML e DANFSe e viram títulos pelo valor líquido, em lote.

  1. NFS-e
  2. Capturada
  3. XML
  4. Retenções
  5. Contas a pagar
Começar grátis Ver o fluxo

Grátis até 30 documentos por mês, sem cartão de crédito.

1 h

entre consultas quando não há nota nova

30 dias

prazo padrão de vencimento, configurável

Lote

várias notas no contas a pagar de uma vez

30

documentos por mês grátis

Fluxo

Do ADN ao contas a pagar

  1. Fornecedor emite a NFS-e

    Com o seu CNPJ como tomador ou intermediário

  2. X Software consulta o ADN

    Em segundo plano, por NSU, com o certificado A1

  3. Nota, XML e DANFSe

    Com valores, retenções e situação

  4. Contas a pagar

    Título pelo valor líquido, em lote

Na prática

O que você vê no sistema

Antes e depois

Sem portal, sem digitação

Na mão

  • Entrar no portal e procurar as notas de cada fornecedor
  • Baixar XML e PDF um por um para o contador
  • Digitar fornecedor, valor e vencimento no financeiro
  • Descobrir o cancelamento só depois de pagar

Com o X Software

  • As notas chegam sozinhas, em segundo plano
  • XML e DANFSe guardados em cada nota
  • Título pelo valor líquido, com fornecedor e vencimento
  • Cancelamento registrado e baixa do título bloqueada

Pensado para não pagar errado

Valor líquido

O título já desconta as retenções da nota.

Fornecedor pelo XML

Quem ainda não existe é cadastrado a partir da nota.

Classificação herdada

Categoria, centro de custo e conta do último título do fornecedor.

Vencimento configurável

Emissão mais um prazo; 30 dias por padrão.

Notas próprias ocultas

A lista mostra o que você recebeu; o filtro mostra as suas.

Lida e arquivada

Marque o que já conferiu e arquive o resto.

Municípios do ADN

Chegam as notas das cidades que enviam ao ambiente nacional.

5 anos guardados

Notas, XML e histórico de consultas.

Passo a passo

Ligado em 4 passos

  1. 1

    Cadastre o certificado

    Com o CNPJ certo no cadastro da empresa e o certificado A1 válido.

  2. 2

    Ative a captura

    Com o ambiente da NFS-e em Produção, a consulta roda sozinha.

  3. 3

    Acompanhe as notas

    Com XML, DANFSe, retenções e situação.

  4. 4

    Lance no contas a pagar

    Uma ou várias notas, pelo valor líquido.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre as NFS-e recebidas

Como consultar as notas fiscais de serviço emitidas contra o meu CNPJ?

Sem um sistema, a consulta é manual, no Portal Nacional da NFS-e. No X Software ela é automática: o sistema busca no Ambiente de Dados Nacional (ADN), com o certificado digital A1 da empresa, as NFS-e em que você é tomador ou intermediário e mostra cada uma com prestador, valores, retenções e situação.

O que é o ADN da NFS-e?

O Ambiente de Dados Nacional (ADN) é o repositório do padrão nacional da NFS-e, que reúne as notas dos municípios que compartilham dados com ele. É dele que o X Software busca as notas recebidas, em lotes identificados por NSU (Número Sequencial Único).

Preciso de certificado digital?

Sim. A consulta usa o certificado digital A1 válido da empresa. Também é preciso ter o CNPJ correto no cadastro da empresa e o ambiente da NFS-e configurado em Produção.

De quanto em quanto tempo as notas são consultadas?

A consulta é contínua e roda em segundo plano. Quando não há documento novo, a próxima acontece em 1 hora, e o botão "Sincronizar agora" respeita essa espera. Por isso a captura não é em tempo real.

Aparecem notas de qualquer município?

Aparecem as notas dos municípios que compartilham dados com o ADN. Se o município do prestador não envia as notas ao ambiente nacional, elas não chegam pela captura automática. A captura também não traz o histórico completo de períodos anteriores.

Consigo baixar o XML e o DANFSe?

Sim. Cada nota recebida fica disponível com o XML e o DANFSe, que você pode baixar a qualquer momento ou enviar ao seu contador.

O que acontece se o fornecedor cancelar a nota depois que eu lancei?

O evento de cancelamento é capturado e o título no contas a pagar recebe bloqueio de baixa, para você não pagar uma nota cancelada. Nada é apagado: o título e a nota continuam no sistema para conferência.

A captura de NFS-e recebidas tem custo?

Está em todos os planos, inclusive no gratuito, com uma franquia mensal de documentos: 30 no Gratuito, 100 no Starter, 500 no Platinum e 1.000 no Infinite. Ao atingir a franquia, a consulta pausa até o dia 1º do mês seguinte, ou volta na hora se você mudar de plano. No Infinite ela não para: cada 1.000 documentos a mais custam R$ 19, na mensalidade seguinte.

Aparecem as notas que eu mesmo emiti?

Ficam ocultas por padrão, para a lista mostrar só o que você recebeu. Para vê-las, use o filtro "Notas próprias".

Continue explorando

Atualizado em

Receba as NFS-e dos seus fornecedores

Grátis até 30 documentos por mês, sem cartão de crédito