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Consulta documentos

Os documentos fiscais contra o seu CNPJ chegam sozinhos.

NFS-e, NF-e e CT-e de fornecedores, prestadores e transportadoras, baixados com o seu certificado A1 e guardados com XML por 5 anos.

  1. Ambiente nacional
  2. Encontrado
  3. XML
  4. Franquia
  5. Guardado
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Grátis até 30 documentos por mês, sem cartão de crédito.

3

tipos de documento: NFS-e, NF-e e CT-e

30

documentos por mês grátis

5 anos

de guarda, com XML e logs

0

buscas manuais em portais

Fluxo

Quem emite, você recebe

  1. Emitido contra o seu CNPJ

    NFS-e, NF-e ou CT-e de terceiros

  2. X Software consulta

    Em segundo plano, com o seu certificado A1

  3. Documento na tela

    Com XML e documento auxiliar

  4. Segue para o financeiro

    NFS-e no contas a pagar; NF-e na entrada de estoque

Na prática

O que você vê no sistema

Por tipo de documento

Cada documento no seu detalhe

NFS-e

Serviços que você contrata

XML e DANFSeContas a pagar em loteCancelamentos

Ambiente de Dados Nacional (ADN)

Ver NFS-e recebidas

NF-e

Mercadorias que você compra

Resumo → XMLCiência automáticaManifestação

Distribuição DF-e da SEFAZ (Ambiente Nacional)

Ver NF-e recebidas

CT-e

Fretes que você paga

XML e DACTETomadorRemetente e destinatário

Distribuição DF-e da SEFAZ (Ambiente Nacional)

Ver CT-e recebidos
Franquia

Grátis até 30 por mês

Por mês, somando todas as empresas e os três tipos de documento.

Gratuito

R$ 0

30

documentos por mês

Pausa ao atingir, volta no dia 1º

Starter

R$ 49/mês

100

documentos por mês

Pausa ao atingir, volta no dia 1º

Platinum

R$ 99/mês

500

documentos por mês

Pausa ao atingir, volta no dia 1º

Infinite

R$ 199/mês

1.000

documentos por mês

Não para: R$ 19 a cada 1.000 a mais

O que contaCada documento novo de terceiros, uma vez. Eventos e notas da própria empresa não contam.
Quando acabaPausa até o dia 1º e avisa por e-mail. Nada se perde: o resto chega quando a consulta volta.
Mudou de plano?A consulta volta na hora, com a franquia nova. No Infinite ela não para.

Nada fica para trás

Consulta contínua

Em segundo plano. Sem documento novo, a próxima é em 1 hora.

Cancelamentos

A situação do documento muda sozinha quando ele é cancelado.

XML e documento auxiliar

DANFSe, DANFE ou DACTE prontos para baixar.

Lido e arquivado

Marque o que já viu e arquive o que não precisa.

Filtros

Por período, situação e emitente.

Várias empresas

Cada CNPJ com o seu certificado; a franquia soma todas.

5 anos guardados

Documentos, XML e logs de consulta.

Logs com CSV

Cada consulta com resultado, NSU e duração.

Passo a passo

Ligado em 4 passos

A configuração guiada confere cada passo antes de ativar.

  1. 1

    Envie o certificado A1

    Com o CNPJ certo no cadastro da empresa.

  2. 2

    Escolha os tipos

    Marque NFS-e, NF-e e CT-e e ative a consulta.

  3. 3

    Deixe com o sistema

    A consulta roda sozinha, em segundo plano.

  4. 4

    Acompanhe pela tela

    Documentos numa aba por tipo e cada consulta no log.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre a consulta de documentos

Quais documentos o sistema consulta?

As NFS-e, NF-e e CT-e emitidas por outras empresas contra o CNPJ da sua: serviços que você contrata, mercadorias que compra e fretes que paga. Cada tipo tem uma aba na tela Consulta documentos.

O que conta na franquia de documentos?

Cada documento novo emitido por terceiros contra o seu CNPJ conta uma vez, somando todas as empresas da conta e todos os tipos de documento. Eventos (como cancelamentos) e as notas emitidas pela própria empresa não contam.

O que acontece quando a franquia acaba?

Nos planos Gratuito, Starter e Platinum, a consulta automática pausa até o dia 1º do mês seguinte e o responsável pela conta recebe um e-mail. Se você mudar para um plano maior, ela volta na hora. Nada se perde: os documentos continuam no ambiente nacional e são baixados quando a consulta volta. No Infinite a consulta não para: cada 1.000 documentos a mais custam R$ 19, somados à mensalidade do mês seguinte.

Preciso de certificado digital?

Sim. A consulta usa o certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12) da empresa, o mesmo usado para emitir notas. O A3, em cartão ou token, não serve. Também é preciso ter o CNPJ correto no cadastro da empresa.

Por que a NF-e chega primeiro como resumo?

É uma regra da SEFAZ: para notas em que a empresa é destinatária, a distribuição entrega primeiro um resumo. O XML completo só é liberado depois que a empresa registra a Ciência da Operação, que o sistema pode registrar sozinho (opção por empresa, ligada por padrão).

De quanto em quanto tempo o sistema consulta?

A consulta é contínua e roda em segundo plano. Quando não há documento novo, a próxima acontece em 1 hora, que é a regra do ambiente nacional. O botão "Sincronizar agora" respeita essa espera, então a consulta não é em tempo real.

O sistema traz documentos de meses anteriores?

Traz o que o ambiente nacional ainda disponibiliza na primeira consulta. Não há garantia do histórico completo de períodos anteriores.

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