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Consulta documentos · NF-e

As NF-e dos seus fornecedores, do resumo ao XML.

A SEFAZ entrega o resumo, o sistema registra a ciência e o XML completo chega com o DANFE. A manifestação continua sua.

  1. SEFAZ
  2. Resumo
  3. Ciência
  4. XML
  5. Estoque
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4

eventos de manifestação, pela tela

180 dias

prazo para manifestar cada nota

1 vez

na franquia, mesmo chegando como resumo e depois completa

0

chaves de acesso digitadas

Fluxo

Da SEFAZ ao XML completo

  1. Fornecedor emite a NF-e

    Com o seu CNPJ como destinatário

  2. X Software consulta a SEFAZ

    Distribuição DF-e, com o certificado A1

  3. Resumo e ciência

    A ciência libera o XML completo

  4. XML, DANFE e manifestação

    E a nota pronta para a entrada de estoque

Na prática

O que você vê no sistema

Quatro respostas para a SEFAZ

Ciência da Operação

Você tomou conhecimento da nota. Libera o XML; não confirma nada. Automática ou pela tela.

Confirmação

A mercadoria chegou e está de acordo com a nota.

Desconhecimento

Você não fez essa operação com o emitente.

Operação não realizada

Foi combinada, mas não aconteceu. Pede justificativa.

Passo a passo

Ligado em 4 passos

  1. 1

    Envie o certificado A1

    O mesmo usado para emitir notas.

  2. 2

    Ligue a NF-e

    Na configuração da consulta de documentos.

  3. 3

    Escolha a ciência

    Automática por padrão; dá para desligar por empresa.

  4. 4

    Manifeste pela tela

    Uma nota ou várias, dentro dos 180 dias.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre as NF-e recebidas

Ciência automática obriga a confirmar a operação?

Não. A Ciência da Operação só diz que a empresa tomou conhecimento da nota, e é o que a SEFAZ exige para liberar o XML completo. Confirmar, desconhecer ou dizer que a operação não aconteceu continua sendo decisão sua, na tela.

Posso desconhecer uma nota?

Sim. Se a empresa não reconhece a nota, registre o Desconhecimento da Operação pela tela, para uma nota ou várias de uma vez. Se a operação foi combinada mas não aconteceu, use Operação não Realizada, com uma justificativa.

Por que a NF-e aparece como resumo?

Porque a SEFAZ entrega primeiro um resumo das notas em que a empresa é destinatária. Com a ciência automática ligada, o sistema registra a Ciência da Operação e o XML completo chega numa das consultas seguintes.

Posso desligar a ciência automática?

Sim, é uma opção por empresa, na configuração da consulta. Desligada, a nota fica como resumo até alguém registrar a ciência ou outra manifestação pela tela.

A NF-e conta duas vezes na franquia (resumo e completa)?

Não. Cada NF-e conta uma vez, quando chega pela primeira vez. Eventos, como cancelamento e manifestações, não contam.

A NF-e recebida vai para o contas a pagar?

Ainda não: o lançamento automático no contas a pagar existe só para as NFS-e. A NF-e recebida pode ser usada na entrada de mercadorias, no módulo Comercial, para dar entrada no estoque sem digitar os itens.

Preciso de certificado digital?

Sim. A consulta e a manifestação usam o certificado digital A1 da empresa, o mesmo usado para emitir notas.

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