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Entrada de mercadorias

Chegou a nota? O estoque entra em segundos.

Envie o XML da NF-e ou escolha uma nota que o sistema já recebeu. Os itens se ligam aos seus produtos pelo código de barras ou pelo SKU.

  1. NF-e
  2. Itens
  3. Vínculo
  4. Confirmada
  5. Estoque
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Incluído no plano Gratuito, para 1 empresa.

3

jeitos de dar entrada: XML, nota recebida ou manual

2

chaves de vínculo automático: EAN e SKU

6

tipos de documento, da NF-e à entrada sem nota

0

itens digitados com o XML

Fluxo

Da nota ao estoque, sem redigitar

  1. XML ou nota recebida

    Ou uma entrada manual

  2. X Software confere

    Cada item pelo EAN ou SKU

  3. Itens vinculados

    Ou cadastrados a partir da nota

  4. Entrada confirmada

    Saldo no local escolhido

Na prática

O que você vê no sistema

Nenhum item fica para trás

Cadastro pela nota

Produto que não existe? Cadastre com os dados do item.

Vínculo à mão

Código diferente? Escolha o produto certo.

Ignorar item

Brinde ou material de uso fica fora do estoque.

Nada pela metade

Confirmar só libera sem itens pendentes.

Local de estoque

Depósito, loja ou filial: você escolhe onde entra.

Com ou sem nota

NF-e, NF, fatura, nota de remessa ou sem documento.

Cancelar estorna

Entrada confirmada cancelada devolve o saldo.

Impressão

A entrada pronta para imprimir e arquivar.

Passo a passo

Entrada em 4 passos

  1. 1

    Escolha o local

    Onde a mercadoria vai entrar.

  2. 2

    Traga a nota

    Envie o XML ou escolha uma nota já recebida.

  3. 3

    Confira os itens

    Vinculados sozinhos; os que faltarem, você resolve ali mesmo.

  4. 4

    Confirme

    O saldo entra no estoque na hora.

Incluído no plano Gratuito

Entrada de mercadorias

R$ 0/mês no Gratuito

Gratuito Starter Platinum Infinite
  • Entrada pelo XML da NF-e
  • Vínculo automático por EAN ou SKU
  • Cadastro de produto a partir da nota
  • Vários locais de estoque
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Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre a entrada de mercadorias

Como dar entrada de nota fiscal pelo XML?

Em Estoque › Entradas, crie uma entrada, escolha o local de estoque e envie o XML da NF-e. O sistema lê fornecedor, número, emissão e itens, e liga cada item a um produto seu pelo código de barras ou pelo SKU. Depois é só conferir e confirmar.

Preciso cadastrar os produtos antes?

Não. O item que não for encontrado pode ser cadastrado na hora, com os dados que vêm na própria nota, ou vinculado a um produto que já existe.

Posso usar uma nota que o sistema já recebeu?

Sim. As NF-e emitidas contra o seu CNPJ e já buscadas pela consulta de documentos aparecem em Documentos armazenados, prontas para virar entrada, sem baixar o XML.

A entrada gera contas a pagar?

Não. A entrada atualiza o estoque. O pagamento ao fornecedor é lançado no contas a pagar do módulo financeiro.

E se eu errar a entrada?

Cancele a entrada confirmada: os movimentos são estornados e o saldo volta ao que era. Depois, é só lançar de novo.

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Atualizado em

Dê entrada na próxima nota pelo XML

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