Gestão de Despesas Lançamento por IA

Lance despesas
com uma foto

Fotografe o comprovante e a Inteligência Artificial extrai fornecedor, valor, data e tipo de despesa automaticamente — sem digitar nada.

Foto do comprovante IA extrai os dados Aprovação humana
Como funciona

Do comprovante ao lançamento
em segundos

Quatro etapas simples eliminam a digitação manual e garantem rastreabilidade total de cada despesa.

Passo 01

Fotografe o comprovante

Faça o upload da imagem pelo celular ou computador — cupom fiscal, nota, boleto ou recibo. Aceita JPG, PNG e PDF.

Passo 02

IA extrai os dados

A Inteligência Artificial identifica valor total, data, CNPJ do fornecedor e sugere o tipo de despesa — tudo sem digitação.

Passo 03

Aguarda aprovação

O lançamento fica pendente de revisão. Nenhuma despesa é efetivada automaticamente — o responsável precisa aprovar.

Passo 04

Aprovado e registrado

Com a aprovação, o lançamento é efetivado e alimenta automaticamente o financeiro — fluxo de caixa e contas a pagar atualizados.

Extração Inteligente

Tudo que a IA
identifica sozinha

Nosso motor de OCR com IA lê o comprovante e preenche automaticamente todos os campos necessários para o lançamento — você só revisa.

Valor total

Identifica o total da transação com precisão

Data da despesa

Data e hora impressas no comprovante

CNPJ e razão social

Fornecedor identificado e auto-cadastrado

Tipo de despesa

Sugestão automática por categoria

Itens do cupom

Relação de produtos/serviços discriminados

Impostos destacados

Identifica valores de ISS, ICMS quando presentes

Comprovante
Dados Extraídos

RESTAURANTE COMIDA BOA

SÃO PAULO - SP

CNPJ: 01.234.456/0003-39

04/06/2026 13:47:22

QUEIJO QUENTE12,99
CAFE COM LEITE4,99
MONSTER ULTRA11,99
PIPOCA CARAMELIZ8,99
BISC. POLVILHO8,99
VALOR TOTAL47,95

ICMS: R$ 2,15

QTD ITENS: 005

Valor

R$ 47,95

Data

04/06/2026

Fornecedor

Rest. Comida Boa

CNPJ

01.234.456/0003-39

Tipo

Alimentação

ICMS

R$ 2,15

6 campos extraídos
Documentos Suportados

Funciona com
qualquer comprovante

A IA foi treinada para ler os principais tipos de documentos fiscais e comerciais utilizados no Brasil.

Cupom Fiscal (CF-e / SAT)

Cupons de supermercado, restaurante, posto de combustível e outros estabelecimentos físicos.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

DANFE e DANFE Simplificado com reconhecimento automático de CNPJ emitente, valor e itens.

NFS-e (Nota de Serviço)

Notas de prestação de serviços com extração de valor, prestador e tomador.

Recibo de Combustível

Comprovantes de abastecimento com reconhecimento do posto, litros abastecidos e valor total.

Comprovante de PIX / TED

Extrato de pagamentos digitais com extração do favorecido, chave PIX e valor transferido.

Recibo e Fatura Geral

Qualquer recibo, fatura ou boleto em formato JPG, PNG ou PDF com dados legíveis.

Fornecedor detectado

CNPJ identificado no comprovante

Novo

Restaurante Comida Boa Ltda.

CNPJ: 01.234.456/0003-39

Cadastrado automaticamente via Receita Federal

Razão SocialRest. Comida Boa Ltda.
Nome FantasiaRestaurante Comida Boa
CNPJ01.234.456/0003-39
Situação ReceitaAtiva
TipoFornecedor · Alimentação
Auto-cadastro de Fornecedor

Fornecedor novo?
A IA já cadastra

Quando o CNPJ identificado no comprovante ainda não existe na sua base, o sistema consulta automaticamente a Receita Federal e cria o fornecedor — sem você precisar preencher nada.

Consulta à Receita Federal — razão social, nome fantasia e situação cadastral preenchidos automaticamente

Categoria sugerida pela IA — o tipo do fornecedor é inferido pelo ramo de atividade

Reutilização automática — na próxima despesa do mesmo fornecedor, os dados já estão preenchidos

Revisão antes de confirmar — você pode corrigir qualquer dado antes de salvar o fornecedor

Controle e Governança

A IA lança,
você aprova

Todo lançamento feito por IA exige aprovação humana antes de ser efetivado. Isso garante que nenhuma despesa passe pelo fluxo sem revisão — com registro completo de quem aprovou e quando.

Aprovação configurável por nível — defina quem aprova cada tipo ou faixa de valor

Reprovação com motivo — o colaborador sabe exatamente o que corrigir e reenviar

Histórico imutável — nenhum dado aprovado pode ser alterado sem novo registro

Comprovante original anexado — o aprovador vê a imagem do documento na mesma tela

Ver fluxo completo de aprovações

Revisar Lançamento por IA

Confirme ou corrija os dados antes de aprovar

Pendente

Dados extraídos automaticamente por IA — revise antes de aprovar

Valor

R$ 47,95

Fornecedor

Restaurante Comida Boa

Tipo

Alimentação

Data

04/06/2026

O impacto no seu dia a dia

Números reais de empresas que eliminaram a digitação manual de despesas.

95%

menos tempo no lançamento de despesas

0

despesas efetivadas sem aprovação humana

6

campos preenchidos automaticamente por lançamento

100%

das despesas com comprovante anexado

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre
lançamento por IA

A IA pode errar na leitura do comprovante?

Sim, em casos de imagens borradas ou com baixa iluminação a precisão pode ser menor. Por isso todo lançamento exige aprovação humana — o responsável revisa os dados extraídos antes de efetivar a despesa.

Posso editar os dados que a IA preencheu?

Sim. Todos os campos extraídos são editáveis antes da aprovação. O aprovador pode corrigir valor, data, fornecedor e tipo de despesa diretamente na tela de revisão.

Qual o tamanho máximo do arquivo do comprovante?

Aceita imagens JPG e PNG de até 10 MB e arquivos PDF de até 20 MB. Para fotos tiradas diretamente pelo celular, recomendamos usar a câmera em boa iluminação para melhor resultado na extração.

O lançamento por IA tem custo adicional?

O recurso está incluído no módulo de Gestão de Despesas sem cobrança adicional por lançamento. Consulte os planos disponíveis para verificar qual inclui este módulo.

Funciona pelo celular?

Sim. O sistema é acessível pelo navegador do celular. O colaborador pode fotografar o cupom na hora da compra e enviar imediatamente pelo smartphone, sem precisar instalar nenhum aplicativo.

Elimine a digitação de despesas hoje

Fotografe o comprovante e deixe a IA fazer o trabalho